采購管理系統，是通過智能補貨、采購訂貨、采購收貨、采購退貨、采購付款、估價入庫、估價沖回、價格管理、供應商管理、倉庫及供貨信息資料等功能綜合運用的管理系統，對采購物流和資金流的全過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。您首先可以根據智能補貨功能得到截至目前系統所有需要采購的商品數量情況，并根據生成的采購訂單，與供應商簽訂采購協議，在收到所采購商品時根據訂單來編制購貨單，辦理入庫手續，如果預計在月末結賬前無法收到供貨方的正式發票或其他有效憑據，則可以在月末結賬前將本次收到商品辦理暫估入庫，待下月收到發票或其他有效憑據時再將原暫估入庫數沖回，重新辦理入庫手續。針對采購付款，您可以通過購貨單的現金結算功能，以現金支付并完成結算，也可以按雙方約定的期限，在到期日通過付款單來處理和結算